"Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2007, N 1

Известно, что подрядчик может вести строительство, используя как свои материалы, так и материалы заказчика. Самостоятельно приобретая строительные материалы, подрядчик организует их учет в соответствии с нормами ПБУ 5/01 <1> и Методическими указаниями по учету МПЗ <2>. Если материалы для строительства полностью или частично предоставляет заказчик, то порядок их учета определяется условиями договора: материалы либо передаются подрядчику на давальческой основе, оставаясь при этом собственностью заказчика, либо перепродаются подрядчику, чаще с последующим зачетом в счет стоимости выполненных работ.

<1> Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н.
<2> Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н.

Рассмотрим нюансы бухгалтерского и налогового учета у обеих сторон договора строительного подряда. Условимся о том, что обе организации являются плательщиками налога на добавленную стоимость. Именно по нему у организаций возникают риски, особенно после 1 января 2007 г.

Вариант первый - взаимозачет

Согласно условиям договора строительного подряда материалы для выполнения СМР предоставляются заказчиком с зачетом стоимости материалов в счет оплаты выполненных подрядчиком работ. В этом случае подрядчик фактически покупает материалы у заказчика, поэтому в бухгалтерском учете и у подрядчика, и у заказчика все проводки полностью аналогичны тем, которые бухгалтер производит при обычной купле-продаже. Документы (накладные, счета-фактуры) также оформляются в соответствующем (для операции реализации) порядке. Понятно, что в момент передачи материалов заказчик должен начислить НДС к уплате в бюджет. Соответственно, подрядчик вправе претендовать на налоговый вычет. Однако именно здесь бухгалтера ждет неприятный сюрприз. С 1 января 2007 г. вступил в силу абз. 2 п. 4 ст. 168 НК РФ, согласно которому сумма налога, предъявляемая налогоплательщиком покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, уплачивается налогоплательщику на основании платежного поручения на перечисление денежных средств при осуществлении товарообменных операций, зачетов взаимных требований, при использовании в расчетах ценных бумаг. Иными словами, чтобы получить право на вычет "входного" НДС (в данном случае стороны договора производят зачет стоимости стройматериалов и выполненных СМР), каждая из сторон, участвующих во взаимозачете, должна предварительно перечислить сумму налога контрагенту. На момент написания статьи какие-либо официальные разъяснения порядка осуществления таких операций в информационно-правовых базах отсутствовали. Поэтому рискнем предположить, что бухгалтеру необходимо поступить следующим образом.

Пример 1 . В ноябре 2006 г. между заказчиком (собственником недвижимости) и подрядчиком был заключен договор на капитальный ремонт производственного здания. Общая цена договора составляет 1 298 000 руб. (в том числе НДС - 198 000 руб.), из них стоимость СМР согласована сторонами в размере 590 000 руб. (с учетом НДС), материалов, необходимых для проведения работ, - в сумме 708 000 руб. (с учетом НДС). Договором подряда установлено, что все работы строительная организация производит из материалов заказчика. При этом стоимость строительных материалов, предоставленных заказчиком, засчитывается в счет оплаты выполненных подрядчиком работ. Аванс по договору не выплачивается. Срок окончания работ - 25 января 2007 г.

В установленный договором срок все работы были выполнены и сданы заказчику. Общая себестоимость работ у подрядчика равна 900 000 руб. В этом же месяце организации подписали акт о зачете взаимных задолженностей на сумму 708 000 руб. (в том числе НДС - 108 000 руб.). Оставшаяся часть задолженности по договору погашена заказчиком в безналичном порядке.

Соответственно, бухгалтер подрядной строительной организации сделает такие проводки:

Рассмотренный пример доказывает, что взаимозачетные операции стали невыгодны для обеих сторон договора. Ведь если в нем предусмотрено, что расчеты осуществляются путем проведения взаимозачета, то право на вычет по НДС переносится с налогового периода, в котором приобретенные товары (работы, услуги) приняты к учету, на более поздний налоговый период - когда произведено перечисление сумм "входного" НДС контрагенту. Таким образом, организации в данном случае нецелесообразно откладывать момент перечисления НДС с суммы взаимозачета контрагенту.

При осуществлении инвестиционного проекта, когда функции инвестора, заказчика-застройщика и подрядчика выполняют разные организации, предъявить к вычету НДС со стоимости СМР может только инвестор (заказчик-застройщик лишь перевыставляет НДС, предъявленный подрядчиком). Поэтому с рассмотренными сложностями взаимозачетного НДС столкнется только подрядчик. Чтобы принять к вычету "входной" НДС по материалам, он также должен уплатить эту сумму заказчику денежными средствами. Напомним, что в этом случае заказчик-застройщик сначала приобретает материалы за счет средств целевого финансирования инвестора, а затем продает их подрядчику для выполнения работ по договору.

Обратите внимание: в связи с тем, что право собственности на материалы переходит к подрядчику, их стоимость включается в общую стоимость строительно-монтажных работ и отражается в формах КС-2 и КС-3.

Также отметим, что передача материалов на возмездной основе может осуществляться путем заключения сторонами отдельного договора на поставку материалов с последующим зачетом встречных задолженностей. Однако отражение операций в учете будет аналогичным.

Вариант второй - давальческая схема

В данном случае материалы передаются подрядчику на давальческой основе, то есть остаются собственностью заказчика. Стоимость строительных работ определяется сторонами без учета расходов на материалы.

Необходимо отметить, что в последнее время появилось мнение о том, что предоставление заказчиком строительных материалов подрядной организации нельзя рассматривать как передачу на давальческой основе. Сторонники этой точки зрения апеллируют к тому, что давальческими могут считаться только материалы, переданные в переработку, то есть для изготовления движимой вещи (ст. 220 ГК РФ). Подрядчик не занимается переработкой материалов, а использует их при выполнении СМР. На этом основании делается вывод о том, что давальческая схема в данном случае не применяется. Следовательно, считают эти специалисты, отражение операций в учете должно производиться как купля-продажа.

Автор не поддерживает данную точку зрения. Из п. п. 156 и 157 Методических указаний по учету МПЗ следует, что давальческими признаются материалы, принятые организацией от заказчика для переработки (обработки), выполнения иных работ или изготовления продукции без оплаты стоимости принятых материалов и с обязательством полного возвращения переработанных (обработанных) материалов, сдачи выполненных работ и изготовленной продукции. Организация вправе передать свои материалы другой организации для переработки (обработки, выполнения работ, изготовления продукции) как давальческие. Таким образом, квалификация материалов в качестве давальческих не зависит от характера их использования подрядчиком (в производстве продукции или при выполнении работ). Законодательство допускает оба эти случая. Определяющим при этом являются два других признака: во-первых, стоимость таких материалов заказчик после изготовления продукции, выполнения работ не оплачивает подрядчику. И, во-вторых, подрядчик, получивший давальческие материалы, обязан передать изготовленную из них продукцию или выполненные с их использованием работы конкретному заказчику. Следовательно, на наш взгляд, ничто не ограничивает право строительных организаций использовать эту схему.

К сведению: возможность передачи материалов на давальческой основе применительно к строительству подтверждена в Постановлениях ФАС СЗО от 10.03.2006 N А05-5137/2005-19 и от 17.07.2002 N 6613/А21-986/02-С2.

Кратко рассмотрим некоторые положения гражданского законодательства, регулирующие отношения сторон в данной ситуации. Во-первых, подрядчик обязан по окончании выполнения работ возвратить заказчику не израсходованный им материал (ст. 713 ГК РФ). Во-вторых, согласно п. 1 ст. 705 ГК РФ риск случайной гибели или случайного повреждения материалов, оборудования, переданной для переработки (обработки) вещи или иного используемого для исполнения договора имущества несет предоставившая их сторона. В-третьих, в силу ст. 714 ГК РФ подрядчик несет ответственность за несохранность предоставленных заказчиком материала, оборудования или иного имущества, оказавшегося во владении подрядчика в связи с исполнением договора. Наконец, в-четвертых, в соответствии со ст. 728 ГК РФ в случае, когда заказчик расторгает договор, подрядчик обязан возвратить давальческое сырье, а при невозможности сделать это - возместить стоимость материалов. К применению данных норм мы вернемся позднее.

А теперь перейдем к особенностям бухгалтерского и налогового учета операций. Заказчик, передавший свои материалы подрядчику как давальческие, не списывает их стоимость с баланса, а продолжает учитывать на отдельном субсчете. Соответственно, подрядчик в момент получения таких материалов отражает их на забалансовом счете 003 "Материалы, принятые в переработку". При этом аналитический учет давальческих материалов бухгалтер организации-подрядчика ведет по заказчикам, наименованиям, количеству и стоимости, а также по местам хранения и выполнения работ. Таковы основные требования к ведению бухгалтерского учета давальческих материалов (см. п. п. 156 и 157 Методических указаний по учету МПЗ).

Передача материалов подрядчику оформляется накладной на отпуск материалов на сторону по форме М-15, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а <3>. В этой накладной должно быть указано не только количество предоставленных заказчиком материалов, но и их стоимость. Она и будет отражена у подрядчика за балансом на счете 003 "Материалы, принятые в переработку".

<3> Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве".

Пункт 1 ст. 713 ГК РФ возлагает на подрядчика обязанность представить после окончания работы заказчику отчет об израсходованных материалах, который будет служить оправдательным документом для обоснованного их списания заказчиком и включения их стоимости в первоначальную стоимость построенного (реконструированного, модернизированного и т.д.) объекта основных средств. Унифицированная форма такого отчета Госкомстатом России не утверждена, поэтому он составляется в произвольной форме, но должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". На основании этого отчета стоимость переданных и использованных в строительстве материалов списывается заказчиком с кредита счета 10-7 "Материалы, переданные в переработку на сторону" в дебет счета 08-3 "Строительство объектов основных средств".

Нужно ли включать стоимость давальческих материалов в формы КС-2 и КС-3? Большинство специалистов дают отрицательный ответ на данный вопрос.

Пример 2 . В ноябре 2006 г. был заключен договор на реконструкцию производственного помещения. Стоимость СМР согласована сторонами в размере 590 000 руб. (в том числе НДС - 90 000 руб.). Материалы для выполнения работ подрядчику предоставляет заказчик на давальческой основе. Их перечень и стоимость в размере 700 000 руб. стороны согласовали в спецификации к договору строительного подряда. Подрядчик обязан приступить к выполнению работ не позднее пяти дней с момента получения аванса в сумме 236 000 руб. Срок окончания работ - 25 января 2007 г.

Все работы были выполнены и сданы заказчику своевременно. В этом же месяце задолженность по договору подряда погашена заказчиком в безналичном порядке.

Полученные на давальческой основе строительные материалы полностью израсходованы подрядчиком при проведении СМР. Затраты подрядчика, связанные с исполнением договора, составили 400 000 руб.

В бухгалтерском учете заказчика операции отражены следующими записями:

Бухгалтер подрядной строительной организации сделает в учете следующие проводки:

Если давальческие материалы подрядчик израсходовал не полностью, то стороны могут договориться о том, что:

• подрядчик возвращает оставшиеся материалы заказчику. В этом случае после передачи материалов подрядчик "закроет" счет 003, а заказчик сделает проводку: Дебет 10-8 Кредит 10-7;
• подрядчик покупает оставшиеся материалы у заказчика и оплачивает их. Операции в учете заказчика и подрядчика отражаются в обычном для купли-продажи порядке;
• подрядчик оставляет материалы у себя. При этом заказчик удерживает их стоимость из цены договора на выполнение СМР, то есть уплачивает подрядчику не всю сумму, а ее часть за минусом стоимости остатка материалов. Операция отражается как купля-продажа с последующим взаимозачетом. В этом случае заказчик в обычном порядке отражает реализацию остатка стройматериалов, бухгалтер подрядной организации произведет на счетах учета следующие записи:

Дебет 10-8 Кредит 60 - отражено оприходование стройматериалов;

Дебет 19 Кредит 60 - принят НДС, предъявленный заказчиком;

Кредит 003 - списан остаток материалов.

Единственной сложностью для подрядчика будет проблема применения вычета по НДС (имеется в виду сумма взаимозачетного "входного" налога). Однако о ее решении сказано выше.

Конечно, возможен и иной вариант развития событий. Допустим, что по условиям договора подрядчик должен был возвратить оставшиеся после выполнения работ материалы, однако своевременно не сделал этого, а позднее материалы были похищены либо повреждены. Кто в данном случае несет убытки от утраты давальческих материалов? Попробуем разобраться в этом, опираясь на выводы ФАС СЗО, изложенные в Постановлении от 10.02.2006 N А21-1621/2005-С2. Итак, подрядчик отказался возвратить заказчику неиспользованные материалы, сославшись на их утрату по причине пожара. В результате заказчик обратился в суд с иском о взыскании с подрядчика причиненных убытков в размере стоимости предоставленных на давальческой основе материалов.

Подрядчик в подтверждение своей позиции привел норму п. 1 ст. 705 ГК РФ, согласно которой риск случайной гибели или случайного повреждения материалов, оборудования, переданной для переработки (обработки) вещи или иного используемого для исполнения договора имущества несет предоставившая их сторона. Однако судьи рассудили иначе. В Постановлении указано, что эта норма применима к отношениям сторон лишь в случае повреждения (гибели) материалов при их непосредственном использовании в процессе выполнения работы. После ее завершения ответственность за несохранность предоставленного заказчиком материала несет подрядчик. То есть к данным спорным отношениям применяются положения ст. 714 ГК РФ. Нюансы применения норм ст. ст. 705 и 714 ГК РФ необходимо учитывать как заказчику, так и подрядчику.

Таким образом, мы проанализировали особенности бухгалтерского и налогового учета операций при различных вариантах взаимоотношений заказчика и подрядчика по обеспечению строительства материалами. Надеемся на то, что нам удалось акцентировать внимание читателей на проблемных вопросах и предостеречь вас от возможных ошибок.

Т.К.Юлина

Эксперт журнала

"Строительство:

бухгалтерский учет

и налогообложение"

Ведется строительство здания. Строительство ведется подрядными организациями, но есть и покупные материалы (облицовочные материалы, ламинат, плитка...), которые нужно списать в стоимость основного средства. Как я понимаю материалы мы закупили и должны отразить на 10 счете, дальше передаем их подрядной организации (или не передаем?), которая производит работы с нашими материалами (укладка ламината, облицовка здания и т.д.). Как правильно это должно выглядеть, и какие проводки нужно сделать? Какие документы должны быть у меня от подрядной организации, которая выполняет работы с помощью моих материалов?

Работы подрядчика могут осуществляться из материалов заказчика. Это следует из статей 704 и 745 Гражданского кодекса РФ. В нормах сказано, если иное не предусмотрено договором подряда, работа выполняется иждивением подрядчика - из его материалов, его силами и средствами. В статье 745 Сказано, что обязанность по обеспечению строительства материалами, в том числе деталями и конструкциями, или оборудованием несет подрядчик, если договором строительного подряда не предусмотрено, что обеспечение строительства в целом или в определенной части осуществляет заказчик.

Таким образом, в Вашем случае возможны три варианта оформления взаимоотношений:

1. реализация материалов по цене их приобретения подрядчику без зачета выполненных работ и материалов;
2. реализация материалов по цене приобретения подрядчику с зачетов стоимости реализованных материалов и части стоимости работ;
3. передача материалов на сторону подрядчику в качестве давальческого сырья.

Наименее трудоемкий процесс с документальным оформлением взаимоотношений осуществляется только в первом случае. При использовании данного варианта заказчик реализует приобретенные им материалы, исчисляет НДС и налог на прибыль в данной ситуации. Финансовый результат, налог на прибыль, НДС (исходящий и входящие суммы) в конечном итоге будут равны нулю. Имеют место быть денежные расчеты.

При использовании второго варианта обязательства будут погашаться сторонами путем проведения взаимозачета - безденежная операция по закрытию задолженности. Так же осуществляется с исчислением соответствующих налогов, НДС отдельно стороны не перечисляют. Такая обязанность отсутствует у организаций при проведении зачета требований с 2009 года. Ситуация оформляется дополнительными документами в виде акта зачета взаимных требований и зачета задолженности по счетам бухгалтерского учета. На налоговый учет Закзчика данная операция не влияет (при применении ОСНО).
Третий вариант. Усложняется наличием дополнительного документооборота по выполнению работ по переработке материалов (с выпиской отчета об израсходовании, накладных на передачу и т.д.).
Условия Вашего вопроса предполагают использование третьего варианта. Если материалы предоставляет заказчик, то они, как правило, передаются подрядчику без перехода на них права собственности. Заказчик передает материалы по накладной (М-15) с пометкой «без оплаты» или по акту произвольной формы. В акте указывается наименование материалов, их количество и цена. Цена, указанная в документах, в этом случае обычно определяет степень ответственности подрядчика за сохранность полученных материалов.

Формы № КС-2 и № КС-3 должны быть заполнены таким образом, чтобы отразить данные о стоимости выполненных работ в соответствии с проектно-сметной документацией с учетом стоимости материалов, предоставленных заказчиком, и данные о стоимости объемов выполненных работ, подлежащих оплате подрядчику, без учета стоимости материалов, предоставленных заказчиком. Для этого можно, например, дополнить формы № КС-2 и № КС-3 дополнительной строчкой «В том числе стоимость материалов, предоставленных заказчиком, не учтенная в цене договора строительного подряда и не подлежащая оплате».
На израсходованные материалы, подрядчик должен составить произвольной формы отчет об использовании в работах. Этот документ будет являться основанием для списания в учете заказчика расходов на материалы. До этого времени они числятся на балансе заказчика как переданные и на забалансе у подрядчика.

Все варианты осуществления операций могут быть прописаны в самом договоре или в дополнительном соглашении. В данном случае имеет место быть смешанный договор подряда с элементами договора купли-продажи, зачетом или осуществлении операций на давальческой основе. Основание – статья 421 Гражданского кодекса РФ. В ней сказано, что стороны могут заключить смешанный договор, содержащий элементы различных договоров гражданско-правового характера.
Порядок отражения операций в учете заказчика рассмотрен в файле ответа.

Обоснование данной позиции приведено ниже в статьях журналов «Учет в строительстве», которые Вы можете найти в закладке «Журналы» «Системы Главбух» vip - версия

1. Статья: Как упростить списание материалов

Учет материалов – процесс трудоемкий и зачастую вызывает трудности у бухгалтеров строительных компаний. Можно ли сделать его проще и не оформлять лишних бумаг? Об этом и поговорим.

Обеспечение материалами. Учет у генподрядчика

Ситуация следующая. Организация точно знает, что она покупает материалы на конкретный объект, – они сразу туда и отгружаются, минуя склад, которого, по сути, и нет.

При этом организация является генеральным подрядчиком. Работы выполняет субподрядчик, частично – из материалов генподрядчика.

Правомерно ли оформить поступление материалов через приходный ордер по форме № М-4 проводками:*

Дебет 10 Кредит 60
– приобретены материалы для строительства объекта;

Дебет 19 Кредит 60
– выделен налог на добавленную стоимость по материалам.

И потом сразу списать стройматериалы через «перемещение» по форме № М-11 («Требование-накладная») на дату подписания акта выполненных субподрядчиком работ записью:

Дебет 20 Кредит 10
– списана стоимость израсходованных материалов.

А необходимые формы № М-15 («Накладная на отпуск материалов на сторону») и № М-29 («Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам») оформить отдельно и просто приложить к общему документообороту?*

Напомним: формы № М-4, № М-11, № М-15 утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Форма № М-29 унифицированной не является (утверждена ЦСУ СССР 24 ноября 1982 г. № 613).

Правовые отношения

Договором строительного подряда может быть предусмотрено, что обеспечение строительства материалами осуществляет заказчик (п. 1 ст. 745 Гражданского кодекса РФ).* После окончания работы подрядчик обязан представить заказчику отчет об израсходовании материала. Это установлено в пункте 1 статьи 713 Гражданского кодекса РФ. В рассматриваемой ситуации возможны два варианта.*

1. Передача материалов субподрядчику на давальческой основе.

2. Реализация материалов генподрядчиком субподрядчику.

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет давальческих материалов ведется в соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н (далее – Методические указания).

Организация, передавшая свои материалы другой организации для переработки (обработки, выполнения работ, изготовления продукции) как давальческие, стоимость таких материалов с баланса не списывает, а продолжает учитывать на счете учета соответствующих материалов на отдельном субсчете (п. 157 Методических указаний). Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета… движение материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий, учитывается на субсчете «Материалы, переданные в переработку на сторону» счета 10 «Материалы».* Согласно пункту 1 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, все хозяйственные операции, включая использование давальческого сырья, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, являющимися основой для ведения бухгалтерского учета. Унифицированные формы, как уже отмечалось, утверждены. Так что для оформления операций с давальческим сырьем организация-генподрядчик должна их использовать, учитывая, что Методические указания зарегистрированы в Минюсте России (13 февраля 2002 г. № 3245). Значит, являются обязательными для применения. То есть отразить операции с давальческим сырьем нужно следующими записями:*

Дебет 10 субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону» Кредит 10 субсчет «Строительные материалы»
– переданы давальческие материалы субподрядчику;

– списана стоимость израсходованных субподрядчиком материалов заказчика.

По мнению автора, упрощение за счет неиспользования субсчета «Материалы, переданные в переработку на сторону» к счету 10 является нарушением вышеизложенных норм бухучета. И неприменение предусмотренных форм первичных документов, отражающих движение материалов, тоже противоречит требованиям закона № 129-ФЗ об оформлении всех хозопераций оправдательными документами. Что повлечет негативные последствия и для налогового учета, в котором используются те же формы первичных документов.Так как по времени передача в переработку и списание материалов на стоимость работ не совпадают. Это не дает возможности просто приложить формы № М-15 и № М-29 к документации на строительство. Поскольку списываться материалы будут не в момент их передачи субподрядчику, а более поздней датой, когда работы будут сданы заказчику (в данной ситуации – генподрядчику) по акту о приемке выполненных работ по форме № КС-2. И получается, что использование субподрядчиком конкретных материалов на объект не подтверждено.

Так что понадобится и отчет исполнителя* (субподрядчика) об израсходовании материала (унифицированной формы отчета нет, ее нужно разработать и утвердить в учетной политике; порядок и сроки представления отчета устанавливаются в договоре подряда). И кроме того – обязательно акт о списании материалов (унифицированной формы тоже нет, ее нужно разработать и утвердить в учетной политике), составленный генподрядчиком на основании отчета субподрядчика об израсходованных давальческих материалах и утвержденный руководителем генподрядной организации.

генеральный директор ООО «АудитИнвестСтрой»

2. Статья: Подрядчик выполняет работы из материалов заказчика

Выполнение работ по договору подряда может производиться из материалов заказчика. При этом передача материалов подрядчику для выполнения работ может осуществляться путем передачи прав собственности на эти материалы, а может и без передачи прав собственности. Рассмотрим оба варианта*

Материалы переданы подрядчику в счет выполняемых работ

Такую сделку можно условно разбить на следующие хозяйственные операции: приобретение материалов заказчиком; продажа материалов подрядчику, выполнение подрядчиком работ из переданных материалов, зачет взаимных требований. Приобретение материалов заказчиком отражается у него в бухучете так:*

Дебет 10 Кредит 60
– поступили материалы на склад заказчика;

Дебет 19 Кредит 60
– принят к учету НДС со стоимости приобретенных материалов на основании счета-фактуры, выставленного поставщиком;

– предъявлен к вычету из бюджета НДС по приобретенным и принятым на учет материалам;

Дебет 60 Кредит 51
– оплачена задолженность перед поставщиком материалов.

Передача материалов подрядчику для выполнения работ влечет за собой передачу прав собственности на них и отражается у заказчика как прочая реализация:*

Дебет 60 субсчет «Расчеты с подрядчиком за материалы» Кредит 91 субсчет «Прочие доходы»
– отражена задолженность подрядчика по отгруженным материалам;

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 10
– списана первоначальная стоимость отгруженных материалов;

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– начислен НДС с продажной стоимости материалов.

Подрядчик в свою очередь выставляет заказчику акт выполненных работ и счет-фактуру на общую стоимость выполненных работ. Акт по форме № КС-2 и Справка по форме № КС-3 включают стоимость переданных ему материалов. После того как подрядчик выставит акт выполненных работ, в учете заказчика бухгалтер запишет:*

Дебет 20 Кредит 60 субсчет «Расчеты с подрядчиком за работы»
– отражена стоимость подрядных работ по строительству (без НДС);

Дебет 19 Кредит 60 субсчет «Расчеты с подрядчиком за работы»
– принят к учету НДС со стоимости строительных работ на основании счета-фактуры, выставленного подрядчиком;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19

Расчеты по поставленным материалам и выполненным работам оформляются актом зачета взаимных требований. Операция отражается в бухучете заказчика на сумму задолженности по поставленным материалам (с учетом НДС):*

Дебет 60 субсчет «Расчеты с подрядчиком за работы» Кредит 60 субсчет «Расчеты с подрядчиком за материалы»
– произведен зачет на сумму задолженности по материалам.

Разницу в расчетах можно перечислить на расчетный счет подрядчика:*

Дебет 60 субсчет «Расчеты с подрядчиком за работы» Кредит 51
– перечислены денежные средства подрядчику.

Материалы переданы на давальческой основе

Давальческие материалы – это материалы, принятые подрядчиком от заказчика без оплаты их стоимости и с обязательством полного возвращения переработанных (обработанных) материалов, сдачи выполненных работ и изготовленной продукции. Право собственности на передаваемые материалы остается у заказчика (ст. 220 Гражданского кодекса РФ).* Поскольку операции по реализации материалов не происходит, у заказчика не возникает дополнительных объектов налогообложения по НДС. Передача материалов должна оформляться соответствующими накладными со ссылкой о передаче их на давальческой основе. Подрядная организация составляет отчет об израсходованных материалах. Остаток неиспользованных материалов она либо возвращает заказчику, либо уменьшает на их стоимость размер платежа за выполненные работы, так как получает на данные материалы право собственности. Заказчик учитывает материалы в течение всего времени строительства на счете 10 субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону». При этом в бухучете заказчика записано:

Дебет 10 субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону» Кредит 10 субсчет «Сырье и материалы»

Дебет 20 Кредит 60
– отражена стоимость подрядных работ (без НДС) на основании акта по форме № КС-2 и справки по форме № КС-3;

Дебет 19 Кредит 60
– отражен НДС со стоимости строительных работ на основании счета-фактуры, выставленного подрядчиком;

Дебет 20 Кредит 10 субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону»
– списана учетная стоимость материалов, переданных подрядчику;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– предъявлен к вычету из бюджета НДС по строительным работам.

За выполнение работ перечисляют средства на счет подрядчика:

Дебет 60 Кредит 51
– перечислены средства подрядчику.

Журнал «Учет в строительстве», №1, I квартал 2007
М. А. Милехина

аудитор компании ООО «Фирма Ларика»

3. Статья: Обеспечение строительства материалами

Материалы для строительства объекта могут предоставляться как подрядчиком, так и заказчиком. А может ли инвестор строительства напрямую передать материалы подрядчику? Как документально оформить и отразить в учете данные операции? На эти вопросы отвечает Александр Юрьевич Дементьев, генеральный директор ООО «Аудит-Эскорт».

Материалы предоставляет заказчик

Согласно статье 745 Гражданского кодекса РФ обязанность по обеспечению строительства материалами, в том числе деталями и конструкциями, оборудованием, несет подрядчик, если договором строительного подряда не предусмотрено, что обеспечение строительства в целом или в определенной части осуществляет заказчик. В совокупности с требованиями статьи 713 Гражданского кодекса РФ, определяющей порядок использования подрядчиком материалов, полученных от заказчика, можно сделать следующий вывод: взаимоотношения по обеспечению строительства материалами могут возникнуть только между сторонами договора строительного подряда, то есть между заказчиком и подрядчиком. Заказчиком по договору строительного подряда в соответствии со статьей 52 Градостроительного кодекса РФ может быть застройщик или уполномоченный им специализированный заказчик. Если договор подряда заключен между генподрядчиком и субподрядчиком, то заказчиком по договору выступает генподрядчик, а подрядчиком – субподрядчик.

Документальное оформление

Если материалы предоставляет заказчик, то они, как правило, передаются подрядчику без перехода на них права собственности. Заказчик передает материалы по накладной с пометкой «без оплаты» или по акту произвольной формы. В акте указывается наименование материалов, их количество и цена. Цена, указанная в документах, в этом случае обычно определяет степень ответственности подрядчика за сохранность полученных материалов.

Формы № КС-2 и № КС-3 должны быть заполнены таким образом, чтобы отразить данные о стоимости выполненных работ в соответствии с проектно-сметной документацией с учетом стоимости материалов, предоставленных заказчиком, и данные о стоимости объемов выполненных работ, подлежащих оплате подрядчику, без учета стоимости материалов, предоставленных заказчиком. Для этого можно, например, дополнить формы № КС-2 и № КС-3 дополнительной строчкой «В том числе стоимость материалов, предоставленных заказчиком, не учтенная в цене договора строительного подряда и не подлежащая оплате».*

Отражение в бухгалтерском учете

В учете заказчика данные материалы учитываются по балансовой стоимости на счете 10 субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону».

Передача материалов отражается проводкой:

Дебет 10 субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону»
Кредит 10 субсчет «Строительные материалы».

В учете подрядчика полученные материалы отражаются по дебету забалансового счета 003 «Материалы, принятые в переработку».

По мере расходования материалов подрядчик предоставляет заказчику отчет об использовании материалов по форме, определенной договоренностью сторон, и возвращает излишки.

При списании материалов на основании отчета заказчик в учете списывает балансовую стоимость израсходованных материалов следующими записями:

Дебет 08 субсчет «Строительство объектов основных средств»

или если такая передача осуществлялась от генподрядчика субподрядчику –

Дебет 20
Кредит 10 субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону».

У организации-подрядчика списание данных материалов отражается по кредиту забалансового счета 003 «Материалы, принятые в переработку».

Если материалы передаются сторонами по цепочке: от заказчика генподрядчику, а от генподрядчика субподрядчику, – то в учете заказчика данные материалы отражаются, как было указано выше. Генподрядчик учитывает материалы на забалансовом счете 003, а при передаче материалов субподрядчику кредитует этот счет на основании документов, подтверждающих такую передачу (накладная, акт). Субподрядчик приходует полученные от генподрядчика материалы на забалансовый счет 003, а после их расходования на нужды строительства представляет генподрядчику отчет об использовании. Генподрядчик в свою очередь представляет отчет об использовании материалов заказчику.

Журнал «Учет в строительстве», № 3, март 2009
А. Ю. Дементьев
генеральный директор ООО «Аудит-Эскорт»

Допускается ли оплата заказчиком строительных материалов по просьбе подрядчика, вопреки установленному в договоре условию о том, что подрядчик сам обеспечивает себя строительными материалами?

Ответ

Заказчик по согласованию с подрядчиком вправе оплатить стоимость строительных материалов, однако в данном случае стороны должны внести соответствующие изменения в договор подряда (напр. заключив дополнительное соглашение), в части определения условий и корректировки стоимости работ, в зависимости от выбранного варианта оплаты работ.

Следует отметить, что любая цена работы (и твердая, и приблизительная) по общему правилу (п. 2 ст. 709 ГК РФ) состоит из двух составляющих, в т.ч. из компенсации издержек подрядчика, то есть той суммы, которую подрядчик потратит за счет собственных средств для выполнения работы. Сюда входят, в т.ч. расходы на приобретение материалов (искусственных, природных). Однако в договоре стороны могут предусмотреть, что указанные средства (материалы, оборудование и т. д.) должен предоставить сам заказчик. Такая возможность предусмотрена в пункте 1 статьи 704 Гражданского кодекса РФ.

Дополнительно Вы можете ознакомиться:

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

«Цену работ стороны могут согласовать следующими способами:

• закрепить размер цены работ в договоре подряда в одной из двух форм: твердой или приблизительной. Разница между ними состоит в разных возможностях подрядчика по изменению цены в связи с увеличением объема работ или удорожанием стоимости материалов и оборудования;
• указать способы определения цены работ. Например, если ее можно определить только по итогам обследования на основании прейскуранта подрядчика, действующего на момент заключения договора и являющегося приложением к нему.

Из чего состоит цена работ

Любая цена работы (и твердая, и приблизительная) по общему правилу (п. 2 ст. 709 ГК РФ) состоит из двух составляющих:

1. Компенсации издержек подрядчика, то есть той суммы, которую подрядчик потратит за счет собственных средств для выполнения работы. Сюда входят, например:

• расходы на приобретение материалов (искусственных, природных);
• расходы на приобретение оборудования (машины, станки, приборы, запчасти, ГСМ и т. д.);
• расходы на оплату услуг третьих лиц, связанных с выполнением работ;
• прочие затраты, связанные с выполнением работ.

Пример формулировки условия договора подряда о составе цены работ

«Цена Работы включает в себя все без исключения издержки Подрядчика, связанные с выполнением Работы, в том числе производственные и эксплуатационные затраты, накладные расходы, стоимость материалов, оборудования, заработную плату, фискальные отчисления, налоги, сборы, командировочные, суточные и отпускные расходы, стоимость ГСМ, обслуживания и ремонта техники и оборудования, стоимость временных материалов».

2. Причитающегося подрядчику вознаграждения.

При определении цены работы сторонам нужно указать, включает она НДС либо нет, то есть должен ли заказчик оплачивать его сверх цены работы, указанной в договоре.

Пример формулировки условия договора подряда о цене работы, которая включает в себя НДС

«Стоимость работ по настоящему Договору в соответствии со Сметой (приложение № 1) составляет 400 000 (Четыреста тысяч) руб. 00 коп. и включает в себя 18 процентов НДС в размере 61 016 (Шестьдесят одна тысяча шестнадцать) руб. 94 коп.».

Если НДС не подлежит уплате в соответствии с действующим законодательством, об этом также необходимо упомянуть.

Пример формулировки условия договора подряда о цене работы, которая не облагается НДС

«Общая стоимость Работ, выполняемых Подрядчиком по настоящему Договору, составляет 500 000 (Пятьсот тысяч) руб. 00 коп. НДС не облагается на основании подпункта 15 пункта 2 статьи 149 части второй Налогового кодекса РФ».

Цену работы стороны могут определить путем составления сметы (п. 3 ст. 709 ГК РФ). Как правило, ее составляет подрядчик. Она приобретает силу и становится частью договора с момента, когда ее подтвердил заказчик. Польза от того, что подрядчик самостоятельно составляет смету, состоит в том, что в ней он сам, исходя из своих возможностей и планируя тем самым свою работу, указывает все виды работ и конкретизирует их, предусматривает объемы, стоимость, материалы, оборудование для выполнения работ.

Оплата работ по твердой цене*

Порядок оплаты работ

По общему правилу (ст. 711 ГК РФ) стороны в договоре подряда могут предусмотреть:

• полную предоплату работ;
• оплату работ по окончании ее выполнения;
• оплату по этапам выполнения работы;

Внимание! (167,1855) Если подрядчик будет выполнять работы в несколько этапов, то необходимо предусмотреть оплату каждого этапа. Если работы не будут выполнены в полном объеме, то подрядчик не сможет потребовать их оплаты.

• сочетание указанных порядков оплаты.

Если стороны не определят момент оплаты в договоре подряда, то в случае спора (например, когда подрядчик требует оплаты работ, начисляет неустойку и проценты за пользование чужими денежными средствами) суд его определит по правилам

Давальческим сырьем или материалами считаются сырье или материалы, которые организация-заказчик передает сторонней компании для обработки или переработки. К обработке относится также производство товаров на основе предоставленного сырья. Причем компания-переработчик не вправе учитывать в цене готового товара стоимость материалов. Компания-переработчик обязана вернуть в полном объеме обработанные материалы или сырье, сдать проделанную работу и готовую продукцию. Это зафиксировано в п. 156 Приказа Министерства финансов № 119Н . О том, как ведется бухгалтерский учет , расскажем в материале, изложенном ниже.

Ведение учета сырья

Обычно давальческое сырье передается для строительных или ремонтных работ или для производства продукции (например, консервов из фруктов).

Учет давальческих материалов в строительстве (собственно, не только в строительстве) происходит посредством заключения подрядческого договора между нанимателем и исполнителем по ст. ГК РФ. При составлении договора руководствуются ст. ГК РФ. Согласно этой статье, в документе должны быть отражены:

• Объем и стоимость поставляемого сырья или материала.
• Каким образом будет происходить возврат отходов.
• Варианты расчета.

Перечисленные условия относятся к существенным и нужны для верного ведения учета.

Полученные по договору товарно-материальные ценности (ТМЦ) не являются собственностью исполнителя, поэтому материалы остаются на учете у организации, которая производила заказ услуг. У владельца переданное сырье остаются на счете № 10 «Материалы» с переводом их на субсчет № 10-7 «Материалы, которые передали на обработку сторонней организации». Это отражено в приказе № 94Н от Министерства финансов.

На этом субсчете бухгалтерии фиксируется перемещение сырья, которое передается сторонней компании на обработку. Цена этих материалов учитывается в статье расходов на производство принятых товаров из этих самых материалов.

Организация-подрядчик отражает полученное сырье на забалансовом счете 003 «Сырье, полученное на обработку». Если подрядчик не пользуется данным забалансовым счетом, то налоговики могут предъявить это как грубое нарушение существующих правил. За это могут наложить штраф по ст. НК РФ до 10 000 рублей.

Согласно письму Министерства финансов № 67Н, информация по забалансовым движениям прикрепляется к бухгалтерским отчетам в виде таблиц. По законодательству, письмо № 67Н – рекомендательное и к исполнению необязательное, но отчеты без отражения забалансовой активности могут принять за неверные.

Заполнение накладных

Для передачи товарно-материальных ценностей от заказчика исполнителю заполняется накладная по форме № М-15. В этом документе отражается:

• Объем сырья, которое передается.
• Цена и стоимость (указание НДС здесь необязательно) сырья.
• На основании какого документа происходит передача (договор или отступное соглашение).

Подрядческая организация приход ТМЦ у себя может отметить посредством двух вариантов: оформить приходный ордер с указанием давальческих условий получения или поставить штамп сопроводительной документации поставщика.

Печать из второго способа, по п. 49 методических указаний приказа № 119Н , равносильна приходному ордеру.

Списание цены сырья давальца с бухгалтерского счета заказчика происходит на основе информации, которую предоставляет подрядчик (ст. ГК РФ). Оформляются соответствующие данные на бланке материального отчета № М-19. При этом у подрядчика от сметы строительных работ отнимается денежная сумма использованных материалов. Основанием для вычета из сметы является акт приемки исполненных работ по форме № КС-2.

Несмотря на вышесказанное, в смету включается стоимость всех материалов и сырья, которые использовались в строительно-монтажных работах, независимо от того, кто являлся их покупателем: подрядчик или заказчик. Это обязывает делать постановление Госстроя РФ № 15/1 .

Возникает вопрос: как учесть стоимость материалов, предоставленных заказчиком? В письме Министерства строительства № 12-155 поясняется, что эта стоимость фигурирует как часть возвратных сумм при взаиморасчетах между сторонами.

Подрядчик в акте приемки формы № КС-2 отображает использование материалов заказчика в графе «Материалы заказчика» с фиксацией их стоимости. В окончательной сумме за работу подрядчика цена всех использованных материалов давальца не фигурирует (делается запись «За минусом сырья заказчика»).

Нарушение этих правил может привести к тому, что стоимость давальческих материалов может быть не учтена подрядчиком. Для заказчика это означает, что:

• Вероятно появление двойного включения стоимости переданных материалов в смете (предварительная закупка для передачи подрядчику; включение подрядчиком переданного сырья как собственного).
• У недобросовестного подрядчика появляется возможность хищения переданных материалов.

Принимая во внимание вышеперечисленное, налоговая инспекция в ходе проверки производит сопоставление учета давальческих материалов заказчика и подрядчика. У заказчика берется документация о списании материалов и сравнивается с актами выполненных работ подрядчика.

Налоговая инспекция в ходе проверки производит сопоставление учета давальческих материалов заказчика и подрядчика.

Налоги и давальческие материалы

Если неиспользованные материалы, согласно условиям заключенного договора, остаются подрядчику, то эта операция считается реализацией и облагается НДС (ст. НК РФ). В этом случае по завершении строительства, основываясь на отчетах подрядчика, заказчик на стоимость материалов, которые остаются подрядчику.

По ст. и НК РФ имущество, относящееся к недостаче, НДС не облагается.

Любое неверное документальное оформление может обернуться налоговыми рисками в виде частичного или полного непризнания расходов, что приведет к доначислению налогов и штрафам.

Налоговая база уменьшается только при документальном подтверждении расходов. Неправильно заключенные договоры могут быть частично или полностью переквалифицированы в договоры другой формы, что повлияет на сумму исчисляемых налогов.

Выполнение работ из материалов заказчика - как оформить?

Выполнение работ из материалов заказчика — распространенная практика, в большинстве случаев позволяющая заказчику сэкономить на общей стоимости работ или сократить время их выполнения. Сегодня мы рассмотрим правовые аспекты соответствующей сделки между заказчиком и подрядчиком.

Составляем договор подряда на работы иждивением подрядчика

Если в договоре подряда нет прямого указания на то, что работы подлежат выполнению из материалов заказчика, то при их исполнении должны быть использованы материалы самого подрядчика (п. 1 ст. 704 Гражданского кодекса РФ).

Определяя предмет договора, стороны должны указать:

• обязательство подрядчика выполнить конкретные работы (их перечень и характеристики могут быть указаны, например, в приложении к договору или иными способами) из материалов заказчика;
• обязательство заказчика предоставить подрядчику материалы для выполнения последним указанных работ (виды, качество и количество материалов также надлежит зафиксировать в приложении к договору, если стороны не установят другой способ их определения).

Например, в договор подряда на работы из материалов заказчика включается условие о том, что такие материалы предоставляются на т. н. давальческих началах, т. е. подрядчик не оплачивает их стоимость и несет обязательство по полному возвращению переработанных (обработанных) материалов, сдаче выполненных работ и изготовленной продукции (п. 156 Методических указаний..., утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н). Предоставляемые заказчиком материалы в собственность подрядчика не передаются.

Эта договорная конструкция не является единственно возможной. Так, можно заключить не один смешанный договор, о котором мы говорили выше, а два отдельных — на выполнение работ и поставку материалов. При этом поставщиком может выступить как заказчик (после передачи материалов по договору поставки подрядчику последний станет их собственником), так и подрядчик (право собственности на материал перейдет к заказчику после продажи ему материалов).

Подрядчик получает материалы у заказчика: какие еще документы будут нужны

Если подрядчик выполняет работы из материалов заказчика, помимо договора сторонам договора подряда надлежит оформить следующую документацию в зависимости от этапа исполнения работ:

• Акт приема-передачи материалов. Если стороны составили смешанный договор, предусматривающий передачу материалов заказчиком подрядчику на давальческих началах, то передача происходит на безвозмездной основе (см. решение АС Воронежской обл. от 29.12.2015 по делу № А14-4755/2015) и для ее подтверждения надлежит оформить акт приема-передачи, подписанный обеими сторонами. Помимо этого, следует составить товарные накладные на отпуск материалов на сторону. Такая накладная может быть оформлена произвольно с указанием всех значимых атрибутов или на основе унифицированной формы первичных учетных документов М-15. Составление данных документов рекомендуется, а если факт передачи материалов согласно договору подтверждается только при наличии этих двух документов одновременно, то оформить их нужно обязательно — во избежание возможных споров.
• Приходный ордер по форме М-4. Данный документ оформляется подрядчиком уже после получения материалов от заказчика, если такие давальческие материалы надлежит распределить по складам, объектам или исполнителям.
• Акт выполненных работ. Этот документ составляется подрядчиком, подписывается обеими сторонами договора подряда уже в момент приема-сдачи выполненных работ. Форма может быть свободной, хотя за основу можно взять подходящую унифицированную форму (например, КС-2 — для строительно-монтажных работ и т. п.).

Данный перечень документации, оформляемой при выполнении работ из материалов заказчика, может быть расширен по договоренности сторон. Например, в отношении строительно-монтажных работ может быть заполнен общий журнал работ по форме КС-6 и т. п.

Возврат оставшихся материалов

После завершения работ и их приемки подрядчик обязан осуществить возврат заказчику сохранившихся материалов или с согласия заказчика оставить неизрасходованные материалы себе, но уменьшить общую цену работ на стоимость этих материалов (п. 1 ст. 713 ГК РФ).

Для учета стоимости работ и объема и стоимости израсходованных материалов подрядчику надлежит оформлять следующие документы:

• Справку о стоимости исполненных работ по форме КС-3. Такая справка составляется на основе акта приема-сдачи исполненных работ. Как разъяснил Минфин России в своем письме от 06.02.2015 № 07-01-12/4833, эта справка должна заполняться по унифицированной форме.
• Отчет о фактическом использовании материалов. Унифицированной формы такого документа нет. В нем надлежит отразить наименование и количество полученного от заказчика материала, а также наименование и количество по факту израсходованных материалов.

При составлении отчета надлежит руководствоваться общими требованиями к оформлению первичной бухгалтерской документации (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Периодичность составления промежуточных отчетов определяется соглашением сторон, итоговый отчет составляется по фату исполнения работ. Содержащиеся в нем данные в дальнейшем будут использованы при определении итоговой стоимости работ.

При возврате неиспользованных материалов оформляется акт приема-передачи таких материалов по правилам оформления первичной документации. Кроме того, рекомендуется также оформить накладную по форме М-15. Порядок подтверждения факта как приема, так и передачи материалов следует закрепить в договоре, указав, какими именно документами данная процедура подтверждается в рамках данной сделки.

Работы выполняются из материалов заказчика по договору бытового подряда

В рамках договора бытового подряда (как и прочих видов договоров подряда) работы могут исполняться иждивением как подрядчика, так и заказчика. Во втором случае закон регламентирует: при заключении договора стороны составляют документ, в котором отражается:

• наименование;
• описание;
• цена материалов, передаваемых заказчиком подрядчику (ст. 734 ГК РФ).

При этом цена материалов определяется соглашением сторон и в дальнейшем при возникновении споров может быть обжалована в судебном порядке.

В остальном оформление сделки и учет передаваемых, израсходованных и возвращаемых материалов могут быть произведены с помощью документации, которую мы описали выше.

ВАЖНО! Суд не принял в качестве подтверждения объема использованных материалов и их остатков составленные в одностороннем порядке ведомости без указания видов работ, при выполнении которых данные материалы были использованы (решение АС Вологодской обл. от 06.07.2017 по делу № А13-2667/2017).

При выполнении работ из материалов заказчика необходимо указать в самом договоре подряда на это условие. Передачу материалов и их остатков между сторонами рекомендуется производить по акту приема-передачи и при оформлении накладной по форме М-15.