Какой ремонт сделать в офисе. Ремонт офисов. Косметический или капитальный ремонт с типовой отделкой

Как показывает практика и данные статистики, качественный ремонт офисных помещений, а также рабочих кабинетов повышают трудоспособность коллектива и поднимают производственные показатели. Кроме этого, благодаря приличному ремонту имидж компании становится выше. Но, проведение ремонтных работ требует колоссальных затрат, и не каждая частная компания может себе это позволить. Главное продумать соотношение своих возможностей и желаний. Как правило, ремонтные работы осуществляют профессионалы в области строительства и ремонтных работ. На сегодня таких рабочих бригад очень много. Посетив специальный сайт в Интернете, заказать услуги по ремонту можно по приемлемой цене и высокого качества.

Ремонт можно проводить совершенно разный, как: капитальный, так и косметический.

Все же, при недостаточности финансовых средств стоит ограничиться только отделкой помещения. Независимо от вида ремонта конечный итог должен соответствовать таким требованиям, как: правильная пространственная организация и функциональность помещений, комфортность, индивидуальный дизайн, качественные материалы.

Создаем пространство.

В случае, если планируется проведение капитального ремонта, то лучше всего заказать проект с внесением всех планируемых изменений. Стоит обратить внимание на такую деталь — наличие достаточного пространства обеспечивает комфортность рабочего места. Важный элемент помещения – это окна, которые обеспечат все рабочие кабинеты необходимым количеством освещения. Выбирать стоит окна из пластика с трехслойным стеклопакетом, тем самым можно сохранить тепло и повысить звукоизоляционные свойства.

Выбор отделочных материалов.

Качество отделочных материалов превыше всего. Известковая штукатурка подойдет для отделки офисных стен. Отделка может быт совершенно разной цветовой гаммы, начиная от спокойных бежевых оттенков и заканчивая яркими тонами. Это зависит от имиджа и целей компании. Стоит помнить, что цвет влияет на психологическое состояние человека.

Работа с электропроводкой.

Как правило, офисные помещения предполагают использования большого количества компьютерной и оргтехники, искусственного освещения. Существующая или новая проводка должна соответствовать установленным нормам. При несоответствии правил стоит осуществить замену проводки.

Кроме этого, при ремонте офисного помещения необходимо обратить на такие позиции, как: звукоизоляция, вентиляция и освещение. Данные показатели, как и остальные, обеспечивают соответствующий уровень производительности и комфортность нахождения в помещении.

На московском ремонтно-строительном рынке в сегменте коммерческой недвижимости сегодня тесно. Здесь трудятся несколько сотен специализированных компаний и не поддающиеся даже примерному подсчету бригады шабашников из российских регионов и республик СНГ.

"Ситуация достаточно уникальная. Ярко выраженных лидеров в нашем бизнесе нет, - говорит коммерческий директор компании «Архитек» Дмитрий Куркович. - Причем фирм, которые специализируются исключительно на отделке офисов, мало. Все стараются "прихватывать" что-нибудь еще, например ремонт квартир. Правда, мы считаем иначе: концентрация усилий в одном секторе позволяет поставить работу на поток и заметно повысить ее качество".

Ежегодно только в Москве вводится в строй свыше полумиллиона квадратных метров офисов класса "А" и "В". Каждые пять-семь лет любая уважающая себя компания проводит ремонт своих помещений, хотя бы косметический. Соответственно, растет и количество строительных фирм.

"В результате повышается конкуренция и снижается стоимость ремонтных работ. За пять последних лет она упала примерно на 20%", - отмечает Куркович.

Впрочем, генеральный директор компании "Стройинжиниринг МС" Рудольф Михайлов считает, что удешевление ремонтных работ "съедается" последовательным ростом цен на стройматериалы и транспортные услуги. А до настоящей конкуренции столичному рынку стройремонтов еще далеко:

"Самые выгодные заказы получают крупные инвесторы, фирмы, приближенные к городскому правительству, и крупные иностранные компании, работающие в столице, - говорит Михайлов. - А мы, средние и малые предприятия, боремся только за то, что остается от большого пирога. Был случай, когда моя компания выиграла тендер на хороший ремонтный подряд, но заказ все же ушел к иностранцам, за которых перед заказчиком "похлопотали" сверху".

Требования растут

Владельцы компаний подходят сегодня к ремонту офисов с прагматической точки зрения, пишет издание "Свой бизнес". Технология отделки стала более стандартизированной. Сложился определенный набор материалов, которые используются в 50% офисов. Это перегородки из гипсокартона, определенные марки дверей и т. д. Все, что дороже, использовать не имеет смысла, а все, что дешевле, не подходит под офисные стандарты.

Генеральный директор строительной компании "Индастриал Лтд" Александр Дашевский считает, что нынешний заказчик стал более требовательным к качеству выполняемых работ и срокам их исполнения, чего не было несколько лет назад.

"Сегодняшний заказчик стремится за меньшие деньги получить качественный, даже изысканный ремонт с применением более дорогих материалов, - говорит Дашевский. - И почти всем требуется произвести ремонт под девизом "Срочно!". Во многих случаях вписать в эту срочность стопроцентное соблюдение строительных технологий становится очень сложно. По этой причине мы порой даже отказываемся от выгодных подрядов".

Стандартный офис класса "В" выглядит сегодня в Москве следующим образом. На полу в кабинетах и рабочих зонах - ковролин или коммерческий линолеум. Этим же линолеумом или обычным керамическим гранитом (очень стойкими к износу и недорогими материалами) выстилаются зоны общего пользования. Использовать обычный ковролин по цене $2,5 за кв. м не рекомендуется: он быстро стирается и приходит в негодность. Износостойкие ковролины стоят в десять-двадцать раз дороже. Поэтому важно найти золотую середину.

Стены либо окрашены, либо оклеены обоями. Выпирающие углы защищены специальными накладками, так как в этих местах обои или покраска загрязняются в первую очередь. Потолки чаще всего делаются подвесными, со встроенными светильниками. Существует несколько подвесных систем и огромное количество вариантов плит для них.

В старых зданиях «родные» оконные рамы обычно невозможно как-то отреставрировать, чтобы дать им вторую жизнь. Поэтому при устройстве офисов класса "В" они в подавляющем большинстве случаев заменяются на пластиковые окна. В Москве это $100-150 за кв. м, включая подоконник.

Александр Дашевский отмечает, что в последнее время даже в стандартную отделку заказчики стремятся внести какую-то свою «изюминку», чтобы помещение отличалось от других:

"Это могут быть разноуровневые потолки, ниши с подсветками, нестандартная компоновка отделочных материалов. Выполнение таких заказов часто бывает очень сложным и кропотливым, но на общей стоимости работ почти не отражается".

Новые технологии

Привезенная в 1990-е годы в Россию технология устройства быстровозводимых стеновых модульных перегородок стала настоящей революцией в офисном ремонте. Кирпичная кладка внутренних стен используется все реже и реже. Теперь, если нужно разгородить помещение, применяют готовые блоки из двух- или четырехслойных гипсокартонных перегородок на основе металлического каркаса. Собирается такая стена, как детский конструктор Lego. Между слоями гипсокартона помещается минеральная вата. Поэтому перегородка намного превосходит кирпичную кладку по тепло- и звукоизолирующим свойствам.

"Себестоимость кирпичной кладки и гипсокартонной стены практически одинакова, - говорит исполнительный директор компании "Строймода" Анна Шонгурова. - В Москве квадратный метр двухслойной гипсокартонной перегородки стоит примерно $22, включая стоимость ее возведения. А технологические преимущества очевидны: можно за несколько дней перестроить офис до неузнаваемости".

Применяются также модульные конструкции из металла стоимостью от $72 за кв. м и стекла - от $54 за кв. м. По статистике компании "Строймода", в прошлом году около 30% ее клиентов предпочли возвести гипсокартонные внутренние стены, покрытые винилом, 25% остановились на комбинированном варианте - стекло и гипсокартон. Остальные выбрали сплошные стеклянные перегородки.

"У модульных перегородок есть еще один большой плюс, - отмечает Анна Шонгурова. - Они выдерживают до трех циклов пересборок. Переезжая в другое здание, компания может демонтировать стены и затем снова их возвести на новом месте".

Строители внимательно отслеживают появление на рынке новых отделочных материалов. Новинки поступают регулярно, причем по качественным характеристикам они обычно значительно превосходят используемые аналоги.

"Например, сейчас на рынке имеется много видов напольных покрытий, керамической и ковро-плитки. Совершенствуются оконные конструкции, двери. Эти новинки могут очень удачно вписаться в интерьер офиса и сэкономить деньги заказчику", - говорит Рудольф Михайлов.

Чтобы ремонт не влетел в копеечку

Стоимость ремонта и переоборудования офиса зависит от класса здания, в котором он находится, количества возводимых внутренних перегородок и дверей, набора используемых отделочных материалов. Если не брать в расчет работу с инженерными сетями, то перестройка московского офиса класса "В" обходится в среднем примерно в $100-200 за кв. м. Работа с инженерными сетями - силовой электропроводкой, вентиляцией, кондиционированием, отоплением - добавит как минимум еще $100 за кв. м. Затраты на обустройство офиса open space могут быть ниже за счет того, что нет необходимости тратиться на возведение внутренних перегородок. В выигрышном положении оказываются и владельцы больших офисов площадью от 1000 кв. м. У них себестоимость ремонта квадратного метра всегда ниже.

Обычно обеспечением закупки строительных и отделочных материалов занимается компания-подрядчик - согласно смете, утвержденной заказчиком. Это выгоднее для заказчика, чем самому делать закупки.

"Для перестройки офиса класса "В" часто необходимо около ста позиций разных стройматериалов и фурнитуры, - рассказывает Дмитрий Куркович. - Но материалов каждого вида требуется не так много, чтобы при разовой закупке можно было рассчитывать на скидки. А строительные компании, являясь постоянными клиентами оптовиков, могут сэкономить 5-10%".

Продолжительность перепланировки офиса с последующим ремонтом зависит от сложности проекта и объема работ, но в среднем составляет один-два месяца. Это при условии, что офис свободен. Если же нет возможности "отселить" или отправить в отпуск часть сотрудников, то ремонт делается поэтапно - одно помещение за другим.

Хозяина офиса всегда интересует, в какую конечную сумму обойдется ему ремонт и перестройка. Но проблема в том, что даже на стадии завершения разработки дизайн-проекта конечную сумму подсчитать еще невозможно. Заказчик, воодушевленный просмотром виртуальной графической модели помещения, начинает считать дни, когда эти идеи воплотятся в реальность. Но потом дизайн-проект берет в руки инженерная группа строительного подрядчика и начинает просчитывать стоимость выбранных для ремонта материалов и самой работы. Итоговая сумма порой надолго выбивает клиента из колеи: очень красиво, но слишком дорого!

"Подобные ситуации в нашей практике встречаются часто, - отмечает Михайлов. - Буквально недавно мы опять столкнулись с такой проблемой. Солидный заказчик принял от дизайнеров проект реконструкции своего офиса. Владелец этой компании справедливо решил, что офис будет суперсовременным, если "одеть" его изнутри в стекло. Но когда он узнал от нас, что стоимость цельной стеклянной перегородки - $600 за кв. м, не считая работы по установке, то схватился за голову. Пришлось вместе с дизайнерами искать альтернативное решение, удешевляющее проект".

Еще один пример. По своему опыту строители знают, что клиенты очень неохотно соглашаются на демонтаж старой цементной стяжки пола. В офисах среднего размера эта работа может обойтись в несколько дополнительных тысяч долларов. Многие заказчики предлагают сделать новую стяжку поверх старой. Но это чревато деформацией стеновых перегородок, уменьшением объема помещения и дополнительной нагрузкой на перекрытие.

Если компания хочет иметь возможность вносить какие-то изменения в проект, лучше иметь дело с отечественными, а не иностранными подрядчиками. По словам Дмитрия Курковича, иностранцы не допускают никаких отступлений от первоначального договора. С российскими стройфирмами договориться о корректировке проекта и условий его выполнения гораздо проще.

Средние расценки на перестройку офисов в москве, $/кв. м

Класс "А" - 200-350

Класс "В" - 100-200

Класс "С" - 80-150

Кстати, мы завели канал в Telegram, где публикуем самые интересные новости о недвижимости и риэлторских технологиях. Если вы хотите одним из первых читать эти материалы, то подписывайтесь: t.me/ners_news .

Подписка на обновления

Офис - это, прежде всего, лицо фирмы или компании, а оно обязательно должно быть запоминающимся. Перед любой деловой встречей клиент во время посещения компании обращает внимание на интерьер помещений и обстановку. И здесь поговорка «Встречают по одежке…» срабатывает стопроцентно. От первого впечатления зачастую зависит перспектива становления и развития отношений: будет ли продолжаться сотрудничество или компании придется заняться поиском других партнеров.

Являясь визитной карточкой любой фирмы или компании, наряду с функцией индикатора имиджа компании, офис выполняет еще главную функцию рабочего пространства для сотрудников. Прошли те времена, когда специалисты сидели в серых помещениях с однообразным конторским интерьером. Такая обстановка подавляла индивидуальность сотрудников и однозначно не могла способствовать их творчеству на благо компании. В свою очередь, у потребителей пропадало желание что-либо покупать. Согласно опросу, проведенному психологами, 81% офисных работников указали на то, что на их настроении сказывается внешний вид и обстановка офисного помещения. Случается, что работники офисов даже добровольно увольняются по причине неудовлетворения интерьером своего рабочего места. Однозначно, что при гармоничном сочетании оформления помещений, меблировки, правильного освещения и оптимального микроклимата, можно добиться комфортных условий, которые повышают работоспособность офисных работников. А это возможно только при грамотном планировании ремонта.

Ключевые этапы в планировании ремонта офиса

Любому ремонту предшествует планирование. Для ремонта офиса изначально следуетопределиться с концепцией. Т.е нужно осознать, что должно получиться на финише. Будет ли это перепланировка и, какие элементы подвергнуться замене - двери, окна, потолок и др. А также, какой дополнительной офисной техникой нужно оборудовать помещения - встроенной техникой, сплинт-системой, антеннами. Стиль оформления офисных помещений должен гармонировать с направлением деятельности компании. Ее успешность определенно будет зависеть от удачного выбора интерьера.

В любых офисах, кроме основных помещений (приемной, рабочей зоны, конференц-зала, отдельных кабинетов и др.), используются вспомогательные помещения (кухня/столовая, архив, спортивный уголок и пр.) Важно определиться, как все они будут распределены, а также, как будут выглядеть. Поэтому на следующем этапе планирования выбирают дизайнера либо специализированную студию для создания дизайн-проекта офиса. А также определяются с выбором исполнителей. Сегодня ремонтом офисов занимаются, как строительные фирмы, так и отдельные бригады строителей, которых всегда можно нанять. С дизайнерами и исполнителями обсуждают оформление интерьера и все этапы ремонта. В соответствии с разработанным планом устанавливают сроки проведения ремонта и его стоимость.

Основные и вспомогательные помещения офиса

При планировании всех помещений офиса учитывают их функциональность, не забывая при этом о комфорте и эстетике. Так, например, приемная должна быть просторной и уютной, способствовать хорошему настроению. Чтобы, побывав однажды в таком гостеприимном офисе, клиенту захотелось снова его посетить. Каждое место сотрудника в рабочей зоне должно быть максимально комфортным. Вопросы о количестве перегородок, рабочих мест, об организации рабочего пространства, о видах отделок решаются еще на этапах планирования. Сколько кабинетов в офисе, и какими размерами они должны обладать, зависит от штата сотрудников и занимаемых должностей. Обычно самый большой и просторный кабинет делается для начальника, поменьше кабинеты - для управляющих отделами. В большинстве компаний предпочтения отдаются просторным конференц-залам, а также помещениям, где можно планово обучать специалистов и проводить корпоративы. Считается, что компания, располагающая комнатой для переговоров, по статусу выше. Поэтому наличие подобного помещения в офисе внесет дополнительную лепту в ее успех.

В любом рабочем процессе для лучшей производительности труда рекомендуется периодическое чередование напряжения и расслабления. Поэтому в дизайн-проекте офиса обязательно должна предусматриваться зона отдыха и релаксации, место для спортивных игр, например, для настольного тенниса и пр. После перепланировки офиса и создания в нем бытовой зоны, куда входит кухня/столовая с необходимой бытовой техникой, обеденные перерывы будут проходить на месте. А это значит, что сократится число опозданий и нарушений рабочего графика.

Особенности ремонта основных и вспомогательных зон: вентиляция, акустика, освещение, цвет

Чтобы из кухни не пахло едой, а из игровой комнаты не доносился шум, в данной зоне еще на этапе планирования необходимо предусмотреть хорошую вентиляцию и качественную звукоизоляцию. Зачастую в фирмах, руководители которых пренебрегли в свое время качественной вентиляцией, сотрудники страдают заболеваниями дыхательной системы. В результате падает работоспособность людей и растет число пропусков. В офисе, располагающим большой площадью, для приточно-вытяжной вентиляции желательно иметь отдельное помещение с установленным по центру кондиционером.

Благоприятной обстановке в офисе способствует также хорошая акустика. В течение рабочего дня офисным работникам приходится испытывать на себе воздействие шумового фона, созданного телефонными звонками, голосами, шуршанием различной офисной аппаратуры. Конечно, полностью избавиться от таких шумов нереально, но вот приглушить их вполне можно. Снизить шумовой фон в офисе позволит установка, так называемого, «акустического потолка».

В ходе планирования рабочей зоны предусматривается расположение каждого места офисного сотрудника. Для этого определяют количество работников в каждой зоне с перспективой расширения штата. Далее подсчитывают, скольким офисным работникам потребуется компьютер, принтер, факс и прочее, с тем, чтобы составить схему электроснабжения всей зоны и каждого места офисного работника. Здесь же определяют, каким будет освещение рабочего пространства, его тип, а также интенсивность. Для общего света офисы принято оборудовать люминесцентными светильниками, поскольку они не нагревают в помещении воздух. На каждом рабочем месте предусматривается точечный источник освещения, к примеру, настольная лампа. Работоспособность сотрудников офиса зависит от того, насколько стабильна интенсивность освещения стола. Поэтому очень важно, чтобы она оставалась постоянной на протяжении всего рабочего дня.

На рабочую продуктивность влияет даже цвет, в который окрашены стены и напольное покрытие, что уже успели экспериментально доказать психологи. Теплые тона стен в помещениях способствуют повышению кровяного давления, а также увеличивают частоту дыхания и сердцебиения. Действие холодных же тонов противоположное. Окрашивание стен в нетрадиционные яркие и смелые цвета подойдет для офиса, штат которого состоит из молодых сотрудников. Если же в коллективе в основном социально зрелые люди, то им работать будет комфортнее в помещении, оформленном в спокойной цветовой гамме. Следовательно, при планировании ремонта офиса нужно обязательно определиться со световым оформлением, зависящим от целого ряда факторов. А именно - от возраста сотрудников и темперамента, социального их статуса и, конечно же, от направления деятельности самой компании.

Напомним, что ремонт офисных помещений проводится в соответствии с законодательными требованиями в отношении технических характеристик и нормативов санитарной гигиены.

Своими руками, необходимо иметь хорошие практические навыки. Подобное дело очень деликатное и может потребовать от человека множество деталей и нюансов. Только при таких условиях результат проделанной работы будет приятно Вас удивлять.

Дизайн офисных помещений должен оказывать на партнеров и клиентов только хорошее впечатление. Кроме этого, офис должен быть визитной карточкой и «лицом» бизнесмена, он должен представлять своего хозяина в лучшем свете.

Данная статья даст определенные рекомендации, которые в дальнейшем помогут грамотно и качественно организовать . Для создания успешного дизайна в помещении, необходимо в первую очередь обратить внимание на такие вещи, как эргономичность, практичность, презентабельность и функциональность.

Эргономичность помещения будет напрямую зависеть от количества рабочих мест, а также секторов и отделов. Все это следует продумать на начальном этапе планирования ремонта. В противном случае можно «наломать дров», после чего придется выполнять перепланировку офиса. Помимо этого, не стоит забывать и про техническую эксплуатацию сооружения в целом.

Стоит уделить большое внимание электропроводке, выключателям и розеткам, поскольку любой офис оснащен большим количеством всевозможной техники, будь то факсы, телефоны, компьютеры и т.п. Лучшим решением будет прибегнуть к помощи опытного и профессионального дизайнера. Продумать все до мелочей и подчеркнуть практичность помещений – все это входит в компетенцию дизайнера во время работы.

Помещения должны иметь все условия для поддержания хорошей трудоспособности работников. Помимо этого, необходимо поддерживать санитарно-гигиенические нормы. Очень важно стоит вопрос освещения и проветривания помещения. Для того, чтобы офис имел достаточное количество света, необходимо грамотно разместить и оформить оконные проемы, также нужно позаботиться о достаточном количестве искусственных источников освещения. Комфортный микроклимат для рабочего персонала внутри помещения обеспечит хорошая система вентиляции.

Не стоит экономить на отделочных работах потолка, пола и стен. Лучше применить более дорогие материалы, которые подчеркнут и дольше сохранят презентабельный внешний вид помещения. Также нельзя делать офисные помещения слишком роскошными. Все ремонтные работы должны быть выполнены качественно и эстетично.

После покупки или аренды офисного помещения зачастую компания не может начать работу, так как офис требует ремонта – проведения качественной отделки, которая позволит создать комфортное пространство. Ремонт в офисе нужен для того, чтобы наладить рабочую атмосферу для сотрудников и посетителей, презентовать бизнес и свои услуги. Согласитесь, если вы придете к юристу или другому специалисту, а он осуществляет прием в комнате с обшарпанными стенами и подтеками на потолке, впечатление испортится.

Виды ремонта в офисах

Неважно, делаете ли вы ремонт в офисе своими руками или обращаетесь к специалистам, стоимость, продолжительность и порядок работ зависят от вида отделки, которая необходима помещению:

капитальный ремонт офиса – требуется, когда компания размещается в новом здании или отделка не проводилась много лет, коммуникации пришли в негодность;
косметический ремонт офиса – менее затратный в финансовом и временном аспекте, подходит для помещений с качественной отделкой, которая требует просто обновления с учетом желаний собственника;
с перепланировкой или без нее – чтобы эффективно использовать рабочее пространство, обычно требуется проведение перепланировки, но сегодня все больше бизнесменов устанавливают не постоянные, а временные перегородки.

Ремонт в офисе с дизайн-проектом необходим, если фирма хочет создать приятное впечатление у клиентов, оформить помещение не только красиво, но и стильно, современно, с учетом общей концепции.

Рис. 1. Временные переносные перегородки позволят создавать любые конфигурации офиса

Типовая отделка – недорогой ремонт в офисе

Новые компании часто ограничены в средствах и планируют сделать качественный ремонт офиса без изысков и существенных затрат. Они действуют по следующей схеме:

Определяют объем манипуляций, выясняют, нужна ли замена коммуникаций, окон, дверей, какие элементы отделки пришли в негодность;
Составляют техническое задание для строителей, проводят расчет сметы и количества необходимых материалов;
Подготавливают договор с подрядчиком, заключают его;
Контролируют процесс выполнения ремонта офиса на всех этапах;
Принимают объект, проверяя качество отделки.

Ремонт офисных помещений существенно отличается от отделочных работ в квартире. В коммерческой недвижимости недостаточно поклеить обои и ровно уложить пол – нужна установка систем вентиляции, кондиционирования, сигнализации, пожаротушения. Отделка офиса должна быть недорогой, особенно если помещение арендуется, в нейтральных тонах, качественной и практичной.

Ремонт офиса с составлением дизайн-проекта

Провести ремонт офиса своими руками нелегко, вполне возможно, что результат вас разочарует, а деньги будут потрачены впустую. Гораздо выгоднее привлечь дизайнера, который разработает проект и учтет целый спектр особенностей работы помещения:

сфера деятельности компании, ее уникальная концепция, фирменный стиль;
целевая аудитория клиентов и посетителей офиса;
количество работников, их возраст, график работы;
пожелания руководства;
требования техники безопасности и инженерно-технического оснащения;
исходные характеристики офиса, его площадь, структура рабочего пространства.

Дизайнер просто необходим, если решается вопрос о проведении перепланировки, арендовано помещение без отделки или стандартный офис должен преобразиться в рабочую зону высокого уровня комфорта. Качественный ремонт офиса – это не только залог плодотворной работы сотрудников, но, в первую очередь, – престиж компании, создание благоприятного имиджа в глазах клиентов.